در راستای آماده‌سازی زیرساخت‌های علمی و اجرایی اولین همایش ملی آموزش کار و فناوری که به میزبانی دانشگاه فرهنگیان استان قزوین برگزار می‌شود، نشست تخصصی و هم‌اندیشی راهبردی در تاریخ 27 تیر ماه 1405 و  با حضور دبیر علمی همایش، سرگروه کار و فناوری استان قزوین (عضو کمیته علمی)، رئیس اداره پژوهش و فناوری دانشگاه فرهنگیان استان و مسئول سایت و  سامانه همایش برگزار گردید.

در این نشست که با رویکردی تحول‌آفرین برگزار شد، بر اهمیت استراتژیک این رویداد ملی در بازتعریف جایگاه آموزش کار و فناوری تأکید شد. شرکت‌کنندگان ضمن بررسی ضرورت برگزاری این همایش با شکوه و کیفیت ممتاز، بر لزوم ایجاد یک زنجیره علمی از «پیش‌نشست» تا «همایش اصلی» تأکید ورزیدند. بر این اساس، مقرر شد مجموعه‌ای از پیش‌نشست‌ها با حضور سخنرانان برجسته و صاحب‌نظر حوزه کار و فناوری، و همچنین کارگاه‌های آموزشی (Workshops) با موضوعات کاملاً تخصصی، پیش از برگزاری رویداد اصلی در تقویم اجرایی جای گیرند.

یکی از محورهای کلیدی مورد بحث در این نشست، تمرکز بر توانمندسازی عملیاتی معلمان از طریق برگزاری دوره‌های آموزشی ویژه دبیران کار و فناوری استان قزوین بود؛ دوره‌هایی که با تمرکز بر تحلیل دقیق محتوای کتب درسی و تطبیق آن‌ها با نیازهای عصر فناوری، نقش معلم را از انتقال‌دهنده صرف به معمار خلاقیت ارتقا می‌دهند. همچنین، جهت تقویت جایگاه علمی همایش، در دستور کار قرار گرفت که با دعوت و مشارکت فعال دبیرخانه کشوری کار و فناوری، این رویداد به یک نقطه تلاقی قدرتمند میان سیاست‌گذاران و کنشگران حوزه آموزش تبدیل شود.

در پایان این جلسه، پس از بررسی وضعیت زیرساخت‌های دیجیتال و سامانه همایش، اعضای حاضر ضمن تبادل نظر پیرامون جزئیات فنی و زمان‌بندی دقیق برگزاری کارگاه‌ها و پیش‌نشست‌ها، بر این باور بودند که این همایش، فرصتی بی‌نظیر برای خلق یک الگوی نوین در آموزش کار و فناوری در سطح کشور خواهد بود.